Chez Meldomys, chaque projet immobilier s’inscrit dans un parcours structuré, fondé sur l’expertise de nos équipes et la complémentarité de nos savoir-faire métiers. De l’origine du projet à sa livraison, ce parcours constitue un cadre commun pour l’ensemble des équipes Meldomys et structure notre action collective. Il reflète notre exigence professionnelle et notre engagement à conduire chaque projet immobilier avec cohérence, efficacité et responsabilité.
Chaque étape correspond à un temps fort du projet et mobilise les équipes autour d’objectifs partagés et de responsabilités clairement définies.
Étape 1 : origine du projet
Identifier un besoin sur le territoire
Le projet peut naître à l’occasion d’échanges entre les responsables d’agence et les maires des communes, lors d’entretiens entre les élus et le Directeur Général, ou via un contact direct avec la Direction maîtrise d’ouvrage ou le service développement.
Ces échanges permettent d’identifier les enjeux locaux et de faire émerger un besoin de logements ou une opportunité foncière.
Acteurs impliqués :
- Benoît Ratier, Directeur Général,
- agences,
- service développement,
- collectivité (maire, élus).
Étape 2 : étude & décision
Évaluer la faisabilité du projet
Le service développement mène une étude d’opportunité : analyse du site, des besoins identifiés et des contraintes, complétée par une étude technico-économique.
Les conclusions sont présentées à la commune, puis le projet est soumis pour avis en Commission d’investissement avant un engagement en BCA.
Acteurs impliqués :
- service développement,
- commission d’investissement (BCA).
Étape 3 : lancement opérationnel
Transmettre le projet à la Direction maîtrise d’ouvrage
Une réunion de passation est organisée afin de transférer le projet à un Responsable de programme au sein de la Direction maîtrise d’ouvrage et de lancer la phase opérationnelle, notamment autour d’un temps fort : la pose de la première pierre.
Acteurs impliqués :
- service développement,
- service foncier,
- agences,
- Direction maîtrise d’ouvrage.
Étape 4 : conception du projet
Concevoir le projet et préparer les travaux
Le Responsable de programme lance la consultation de la maîtrise d’œuvre et pilote les différentes étapes de la conception jusqu’à la désignation des entreprises de travaux.
Secondé par une Assistante d’opérations, le Responsable de programme assure notamment :
- le pilotage de l’équipe de maîtrise d’œuvre et des intervenants techniques pour les études de conception,
- le suivi du dépôt et de l’obtention des autorisations administratives (permis de construire, …),
- l’actualisation et le contrôle du coût de l’opération,
- la validation du dossier technique de consultation travaux en collaboration avec un Chargé de suivi travaux pour certaines opérations préalablement identifiées,
- le lancement des appels d’offres et la sélection des entreprises après analyse des candidatures et décision de la commission appel d’offres.
Acteurs impliqués :
- Direction maîtrise d’ouvrage,
- service marchés,
- architecte,
- bureau d’études.
Étape 5 : réalisation
Préparer et suivre le chantier
Le chantier débute par une réunion de lancement réunissant les entreprises, les intervenants techniques et l’équipe de maîtrise d’œuvre.
Tout au long du chantier, le Responsable de programme ou le Chargé de suivi travaux assure :
- le suivi hebdomadaire du chantier avec le maître d’œuvre,
- la validation de l’avancement financier des marchés de toutes les entreprises,
- le suivi du planning de travaux et le contrôle des interventions des entreprises et concessionnaires,
- le contrôle des prestations réalisées et la qualité de finition,
- le contrôle et la mise en service des équipements techniques des ensembles immobiliers,
- la réception des travaux et la prise de possession de l’ensemble immobilier.
Acteurs impliqués :
- Direction maîtrise d’ouvrage,
- architecte,
- bureau d’études,
- entreprises de travaux.
Étape 6 : livraison
Remise des clés aux locataires
Une cérémonie de remise des clés est organisée, suivie des états des lieux d’entrée avec les locataires gérés par la Direction clientèle.
Les équipes assurent ensuite le suivi des contrats de maintenance en collaboration avec la Direction patrimoine et la gestion du parfait achèvement avec le concours de la Direction maîtrise d’ouvrage.
Acteurs impliqués :
- Direction clientèle,
- Direction maîtrise d’ouvrage,
- Direction patrimoine
- Direction générale.
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