Dans le cadre de l’amélioration continue de ses pratiques, le groupe Meldomys déploie progressivement le logiciel PREM, une solution conçue pour centraliser les données et renforcer la collaboration entre les services.
Qu’est-ce que PREM ?
PREM est une solution logicielle qui s’inscrit dans l’évolution de l’ERP du groupe Meldomys. Jusqu’à présent, certains modules de l’ERP étaient peu ou pas utilisés, et chaque activité fonctionnait avec ses propres outils, créant des silos d’information et des redondances dans les saisies.
L’objectif est simple : centraliser les données en un seul endroit, afin qu’elles puissent être utilisées par l’ensemble des métiers. Une donnée saisie une fois est réutilisable par tous.
Cette centralisation génère des bénéfices concrets pour les équipes :
- suppression des doubles saisies,
- fiabilisation des informations partagées entre services,
- amélioration de la circulation des données au sein du groupe,
- simplification et fluidification du travail quotidien.
Pourquoi ce changement ?
Le déploiement de PREM s’inscrit dans une vision à long terme : préparer l’évolution complète de l’ERP de Meldomys à horizon 2030. Il ne s’agit pas uniquement d’un changement d’outil, mais d’une véritable transformation des pratiques internes.
En parallèle de ce déploiement, un audit des usages sera conduit afin d’analyser la manière dont les outils sont utilisés aujourd’hui, d’identifier les axes d’amélioration et d’optimiser les pratiques avant la mise en place du futur système d’information.
Des modules au service des métiers
PREM intègre plusieurs modules, déjà déployés ou en cours de déploiement, qui répondent aux besoins concrets des agences et des services.
Module SMS
- envoi automatique de messages aux locataires,
- relances assurances et impayés,
- notifications d’interventions.
Module Assurance
- suivi et gestion des assurances locataires.
Module Facturation
- gestion des relances d’assurance,
- facturation des locataires en défaut d’assurance.
Module Contentieux
- accès restreint aux agents concernés,
- protection renforcée des données personnelles.
Module Aides sociales
- suivi des aides perçues par les locataires,
- traçabilité tout au long de leur parcours locatif.
Module États des lieux
- intégration progressive en remplacement de l’outil externe actuel,
- centralisation des données,
- connexions avec la facturation et les contrats,
- impact direct sur les équipes états des lieux et facturation.
Module Bail numérique
- dématérialisation des baux.
Des outils complémentaires
Deux solutions viennent compléter le dispositif PREM pour répondre à des besoins spécifiques.
Piloc
Développé en partenariat avec une solution externe, Piloc renforce la sécurité et la fluidité des flux financiers.
- sécurisation des flux financiers,
- génération d’IBAN virtuels,
- facilitation des paiements à distance, notamment dans le cadre du recouvrement.
Module Caleol
Le module Caleol apporte une analyse fine de l’occupation du parc immobilier.
- analyse de l’occupation des logements en zones tendues (Angers, Cholet),
- optimisation de l’adéquation entre le logement et la composition du foyer.
Vers une agence plus connectée
Le déploiement de PREM s’inscrit dans une transformation plus globale des pratiques de Meldomys. Les ambitions poursuivies à travers cette démarche sont multiples :
- développement de l’Agence connectée,
- amélioration de la relation locataire,
- modernisation de la gestion téléphonique,
- meilleure réactivité grâce à des outils interconnectés.
Une étape décisive dans la modernisation du groupe Meldomys
Avec PREM, Meldomys franchit une étape importante dans la modernisation de ses outils et de ses pratiques. En centralisant les données et en facilitant leur partage entre les services, cet outil permet de gagner en efficacité au quotidien, tout en améliorant durablement la qualité des informations disponibles.
Au-delà des fonctionnalités, PREM s’inscrit dans une dynamique plus large de transformation, au service des équipes et des locataires. Il constitue une base essentielle pour préparer l’évolution du système d’information du groupe Meldomys à horizon 2030.
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